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個人情報の取扱いについて個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
2.個人情報の利用目的
  • 応募者個人情報:採用活動のため、採用活動に関わる問い合わせのため(開示対象)
  • 従業者個人情報:人事・労務管理のため、給与・勤怠管理のため(開示対象)
    ※個人番号(マイナンバー)は法規制に基づき、社会保障・税務での利用に限定
  • 取引先、クライアント担当者個人情報:取引業務のため(開示対象)
  • お問い合わせ個人情報:お問い合わせ対応のため(開示対象)
  • 求職者個人情報:会員管理、仕事の紹介並びに斡旋のため(開示対象)
  • 生徒、保護者個人情報:会員管理、学習支援、子供見守り支援のため(開示対象)
  • 受託業務における個人情報:学習支援業務、子供見守り業務、並びに人材紹介業務遂行のため
3.個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき(個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
  • 個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき(個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)(個人情報取扱事業者と第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。)
  • 第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

また、個人関連情報に関しては、第三者提供先にて個人データとして利用することが想定されないときを除いて 、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者へ提供することはありません。
4.クッキー(Cookie)について
クッキー(Cookie)は、ご利用者が弊社ウェブサイトに再度訪問された際やメンバー機能を利用する際に、より便利に弊社ウェブサイトを閲覧していただくためのものであり、ご利用者のプライバシーを侵害するものではなく、またご利用者のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
弊社ウェブサイトでは、弊社ウェブサイトの訪問者から、クッキーに含まれる弊社ウェブサイト上での視聴行動についての全体傾向やパターン等の統計情報を収集する場合があります。収集した統計情報は、弊社ウェブサイト(当社が調査分析作業を委託する会社を含みます。)がアクセス傾向を統計分析し、より良いご利用者サービスを提供していくために使用致します。
また、収集した統計情報につきましては、ご利用者の個人情報同様秘密として扱われますのでご安心ください。
なお、ご利用者が弊社ウェブサイトの視聴行動情報などの収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキー(Cookie)の受け取りを拒否することも可能です。但し、メンバー機能等の一部機能をご利用いただくには、クッキー(Cookie)を受け付ける設定にしておく必要があります。
ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問合せ下さい。
5.アクセスログファイルについて
弊社ウェブサイトでは、ログファイルからIPアドレス、ブラウザの種類、参照URL、時間などの情報を収集しています。
ログファイルから収集した情報に関しては、当社のウェブサイトの傾向の分析、サイトの管理、ユーザーの動向の探知などに使用します。
また、ログファイルから収集した情報は、個人情報に反映されることはございません。
6.個人情報の匿名性について
一部、弊社ウェブサイトを訪問されたご利用者のプライバシーを守るために合理的な範囲で必要な措置をとります。サービスによっては、ご利用者から秘匿性の高い情報(例えば携帯電話番号などの個人連絡先など)をいただく場合があり、また、その他インターネットを介して不特定多数の相手とやり取りする機能がありますが、その際には個人を特定できる内容を含む情報や、個人の連絡先などがやり取りする相手には知ることができないように匿名性を維持し、やり取りをできる機構・方法などによって情報の保護に努めます。
7.個人情報の開示等の請求
個人情報の本人またはその代理人からの、開示等(利用目的の通知、開示、提供記録の開示、追加、訂正、削除、利用停止、提供の停止)の求めに対応させていただいております。

【開示等の請求先・必要書類等】
開示等の求めは、電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
■ 電子メール
otoiawase@gakken-lstaffing.jp

【本人確認方法】
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー(1 点)。

【手数料】
■1回の申請ごとに手数料が必要です。
820円(書留での送料含む)
■手数料等の支払方法
手数料分の郵便切手をお送り下さい。(送付先は別途ご連絡いたします。)

【代理人による請求】
未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、下記の書類を送付ください。
■法定代理人の場合
  • 法定代理権があることを確認するための書類(1 通)
    (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(1 通)
    (法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)
■委任による代理人の場合
  • 委任者、受任者それぞれの住所・氏名・押印が含まれた委任状(1通)
  • 本人の印鑑証明書(1通)
  • 代理人本人であることを確認するための書類(1通)
    (代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)

【開示等の請求に対する回答方法】
申請者の申請書面記載宛に書面(電子メール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

【非開示事由について】
以下のa~gに該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
  • a.申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • b.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • c.所定の申請書類に不備があった場合
  • d.開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  • e.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • f.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • g.他の法令に違反することとなる場合

※当社のサービスを御利用いただいている御客様においては、各サービスサイトより御客様御自身にて確認・追加・修正・削除・停止等を行うことができます。
※掲示板への不適切な書き込み等については、弊社にて削除させて頂くことがあります。
8.個人情報保護に関わる安全管理措置
【組織体制の整備】
  • 個人情報を保護するために必要な役割・責任・権限を明確にし、個人情報を保護するための組織を設けています。
  • 個人情報を保護するために個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者を組織内部より選任しています。
  • 個人情報に関わる、漏えい、滅失、き損等の緊急事態・事件・事故が発生した際の連絡体制を整え、遅滞なく対応をいたします。
  • 個人情報を取り扱う委託先において、適切な個人情報を保護・取り扱いが行われるよう監督をいたします。
  • 取得、利用、提供、廃棄・消去といった個人情報を取り扱う各業務プロセスに応じて、取扱方法や罰則について規程を策定し、定期的な見直しを実施しています。
  • 個人情報の関わる法規制を確認し、その影響を評価・確認し、必要な体制・仕組みの見直しを行っています。

【定期点検・監査】
  • 個人情報保護に関する適合性及び有効性を確認するため、定期的に自己点検、内部監査、必要に応じて外部機関による監査を実施しています。

【教育・認識】
  • 個人情報の取り扱いに関わる全ての従業者に対して、機密保持に関する誓約書を取得しています。
  • 個人情報の取り扱いに関わる全ての従業者に対して、定期的な教育を実施しています。

【漏えい、滅失、き損等への対応】
  • 漏洩、滅失、き損等から個人情報を保護するための管理策を設けています。
  • 不正アクセス等から個人情報を保護するための管理策を設けています。
  • 個人情報を保護するために、人的・物理的・システム的な管理策を設けています。

【外的環境の把握】
  • 個人データを保管している各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
9.苦情及び相談窓口
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は電子メールにて下記までお申し付けください。
■ 電子メール
otoiawase@gakken-lstaffing.jp

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